Op dinsdag 15 september van 17:00 – 18:00 uur verzorgt Bram Nijhof, advocaat bij Winston Taylor, voor de NVvA een Procurement Hour over “Vertrouwelijkheid van inschrijvingsinformatie in aanbestedingen en kort geding”.

De documenten die een inschrijver indient bij een aanbesteding moeten vertrouwelijk behandeld worden door de aanbestedende dienst op grond van zowel de Aanbestedingswet als Europese jurisprudentie. Een logisch principe: als die informatie niet vertrouwelijk zou zijn, zouden concurrerende inschrijvers immers eenvoudig kennis kunnen nemen van bedrijfsvertrouwelijke informatie van de winnende inschrijving en daar in de volgende aanbesteding hun voordeel mee kunnen doen. Tegelijkertijd staat die vertrouwelijkheid op gespannen voet met de verplichting die een aanbestedende dienst heeft om zijn voorlopige gunningsbeslissing goed te motiveren richting verliezende inschrijvers.
 
Zodra een voorlopige gunningsbeslissing ter discussie komt te staan bij de rechter, neemt de spanning tussen deze conflicterende belangen verder toe: een procespartij in een civiele procedure kan (onder voorwaarden) inzage in bepaalde stukken eisen. Een procespartij kan de rechter ook verzoeken om stukken vertrouwelijk te houden voor andere procespartijen. Denk dan bijvoorbeeld aan een inschrijver die zijn beoordeling aanvecht bij de rechter en daarom inschrijvingsstukken wil indienen, maar die stukken niet wil delen met de winnende inschrijver die in de procedure tussenkomt.
 
Bram Nijhof gaat nader in op dit spanningsveld en bespreekt mogelijke oplossingen voor een aantal knelpunten die hij in zijn praktijk op dit vlak ervaart.